Bautagebuch per Sprachnachricht: KI für kleine Baufirmen

Um 17:40 Uhr sitzt der Polier im Transporter und versucht, sich an den Tag zu erinnern. Sechs Mann Kolonne, einer krank. Schalung im ersten Obergeschoss. Der Betonmischer kam anderthalb Stunden zu spät. Der Bauherr war mittags da und hat gefragt, ob das Küchenfenster breiter werden kann. Der Prüfstatiker hat sich die Bewehrung angesehen. Nachmittags hat es ein bisschen geregnet.

Er schreibt „Schalung 1. OG, 5 MA, leichter Regen“ und fährt nach Hause. In vollen Wochen schreibt er Montag bis Freitag am Freitagnachmittag. Niemand macht ihm einen Vorwurf. Er ist seit sechs Uhr auf der Baustelle.

Drei Monate später ist das Projekt im Verzug, und der Anwalt des Bauherrn sagt, das sei Sache des Unternehmers. Der Unternehmer weiß vom verspäteten Beton, vom Fensterwunsch des Bauherrn und von der Freigabe, auf die man zwei Tage gewartet hat. Im Bautagebuch steht für diese Tage „Schalung 1. OG“. In diesem Moment lernt eine kleine Baufirma, wofür das Bautagebuch eigentlich da ist.

Für KI auf der Baustelle ist das einer der klarsten Anwendungsfälle, die ich kenne: nicht das Bauen selbst, sondern festzuhalten, was passiert, während es passiert, mit fast keinem Zusatzaufwand für die Leute, die die Arbeit machen.

Wohin die Stunden gehen

Die bekannteste Untersuchung zu verschwendeter Zeit im Bau ist die Umfrage „Construction Disconnected“ von FMI und PlanGrid unter 600 Fachleuten aus der US-Bauwirtschaft.

Der längste Balken ist genau der, den ein Bautagebuch verkürzen soll: Informationen suchen. Ein gutes Bautagebuch beantwortet „Was war am 14. auf der Baustelle?“, ohne dass drei Leute angerufen werden müssen. Ein schlechtes schickt alle auf die Suche durch Fotos und WhatsApp-Verläufe. Und wenn es zum Streit kommt, ist das Bautagebuch oft die einzige Aufzeichnung aus der Zeit selbst.

In Deutschland kommt ein handfester Grund dazu. Nach § 6 Abs. 1 VOB/B muss der Auftragnehmer eine Behinderung unverzüglich schriftlich anzeigen, und später muss er belegen können, welche Leistung wann wodurch behindert war und mit welchen Folgen. Ohne tägliche Dokumentation ist das kaum zu beweisen, und mit dem Beweis gehen Ansprüche auf Bauzeitverlängerung und Mehrkosten verloren.

Was in einen guten Tagesbericht gehört

Die meisten Vorlagen sind in Ordnung. Das Problem ist nicht das Formular, sondern es nach einem langen Tag vollständig auszufüllen. Das würde ich in jedem Bericht sehen wollen, und warum es Monate später zählt.

Die Zeile „Anordnungen und Änderungen“ fehlt am häufigsten, und sie kostet das meiste Geld. Eine Änderung, die mündlich auf der Baustelle gewünscht und nie aufgeschrieben wurde, ist genau der Weg, auf dem Betriebe Mehrleistungen umsonst erbringen.

Tagsüber Sprachnotizen, abends der Bericht

Die Idee ist einfach: Der Polier spricht über den Tag verteilt kurze Sprachnotizen ein und macht Fotos, dann, wenn etwas passiert. Wenn die Schicht endet, ist der Bericht schon entworfen.

Der Unterschied liegt im Zeitpunkt. Statt um 17:40 Uhr den Tag zu rekonstruieren, prüft der Polier drei Minuten lang einen Entwurf, der aus Notizen von 9:30, 12:15 und 14:05 Uhr entstanden ist. Die Informationen sind besser, weil sie frisch festgehalten wurden.

Wie das praktisch aussieht

Eine Sprachnotiz und was das System daraus macht:

Sprachnotiz, 12:18:
„Bauherr war mit seiner Frau da, die wollen das Küchenfenster
dreißig Zentimeter breiter, hab gesagt, ich geb's weiter.
Und der Prüfstatiker hat die Bewehrung Ostseite abgenommen.“

Im Berichtsentwurf werden daraus zwei Einträge in zwei Abschnitten: unter „Anordnungen und Änderungen“ Bauherr wünscht Küchenfenster 30 cm breiter (12:18, mündlich, vor Ort). Noch nicht kalkuliert oder beauftragt.; unter „Besuche und Abnahmen“ Bewehrungsabnahme Ostseite durch Prüfstatiker erteilt. Der erste Eintrag erscheint zusätzlich als Markierung für die Bauleitung: ein Änderungswunsch, der einen Preis und eine schriftliche Beauftragung braucht, bevor jemand das Fenster anfasst.

Zwei Fassungen desselben Dienstags

Die linke Spalte ist nicht falsch. Sie ist nur nutzlos, wenn drei Monate später jemand fragt, warum die Betonage verschoben wurde oder wer die Fensteränderung wollte.

Die Markierungen, die am meisten zählen

Manche Einträge brauchen eine Handlung, nicht nur eine Ablage. Diese würde ich jedes Mal markieren lassen:

• Behinderungen mit Ursache, Beginn und Ende. Nach § 6 VOB/B ist die Anzeige unverzüglich und schriftlich fällig, und jeder Tag ohne Anzeige kann ein Tag sein, für den Sie später nichts bekommen.
• Anordnungen und Änderungen von Bauherr, Architekt oder Fachplaner, mit wer, was, wann. Daraus werden Nachträge, kalkuliert und schriftlich beauftragt.
• Sicherheitsereignisse, auch Beinaheunfälle. Sie gehören in die Unterweisung, und ein Arbeitsunfall mit mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit muss der BG BAU gemeldet werden.
• Beschädigte oder unvollständige Lieferungen, damit Reklamationen gemacht werden, solange der Beleg noch auf der Baustelle liegt.

Das Modell soll diese Dinge in ganz normaler Sprache erkennen. Was daraus folgt, entscheidet die Bauleitung.

Ein Pilot auf einer Baustelle

Beurteilen würde ich den Piloten vor allem an einer Frage: Hat der Bericht Dinge festgehalten, die der alte übersehen hätte? Wenn die Vergleiche aus Woche zwei zeigen, dass die Sprachnotiz-Fassung Behinderungen, Änderungen und Lieferprobleme erfasst, die im Gedächtnis-Bericht fehlen, spricht das für sich.

Werkzeuge, die dazu passen

Viele Betriebe arbeiten bereits mit Capmo, PlanRadar, 123erfasst oder Craftnote. Die Schicht für Sprachnotizen und Entwurf füllt das Bautagebuch in dem Werkzeug, das Sie schon haben. Sie muss Ihre Projektsoftware nicht ersetzen, und bei jedem, der das behauptet, wäre ich vorsichtig.

Sprachnotizen auf einer lauten Baustelle funktionieren mit aktueller Spracherkennung besser, als viele erwarten, besonders wenn der Polier für dreißig Sekunden von der Säge weggeht. Mehrsprachige Kolonnen sind eher ein Vorteil als ein Problem: Eine Notiz auf Polnisch, Rumänisch oder Türkisch wird verschriftlicht und auf Deutsch in den Bericht übernommen, das Original bleibt erhalten.

Fotos und Sprachaufnahmen enthalten Gesichter, Namen und Orte von Beschäftigten. Sagen Sie der Kolonne, was aufgezeichnet wird und warum, löschen Sie Aufnahmen, wenn der Bericht unterschrieben ist und sie nicht mehr gebraucht werden, und behandeln Sie das als Beschäftigtendaten nach DSGVO. Wo es einen Betriebsrat gibt, gehört er von Anfang an dazu.

Fragen, die Bauunternehmer stellen

Nutzen Poliere wirklich Sprachnotizen?

Eher als Formulare. Dreißig Sekunden sprechen ist leichter als mit Handschuhen auf dem Handy zu tippen. Entscheidend ist, ob der Entwurf am Abend gut genug ist, dass der Polier ihm vertraut. Dafür ist die Parallelwoche da.

Ist ein von KI entworfener Bericht rechtlich etwas wert?

Der Polier prüft und unterschreibt ihn, es ist also sein Bericht, beruhend auf seinen eigenen Aufnahmen aus dem Moment. Das ist eher der stärkere Beleg als ein Bericht, der Tage später aus dem Gedächtnis geschrieben wurde. Bewahren Sie die ursprünglichen Sprachnotizen und Fotos verknüpft mit dem Bericht auf.

Kann das die Behinderungsanzeige oder den Nachtrag selbst schreiben?

Es kann beides aus den markierten Einträgen entwerfen, mit den Fakten schon eingetragen. Die Bauleitung prüft, ergänzt und verschickt. Anzeigen nach VOB/B haben rechtliches Gewicht und brauchen einen Menschen, der den Vertrag kennt.

Was kostet das?

Verschriftlichung und Entwurf kosten pro Bericht wenig. Der Hauptaufwand ist die Einrichtung: Vorlage, Markierungen und die Anbindung an Ihre Projektsoftware. Ein Pilot auf einer Baustelle ist ein kleines Projekt mit festem Umfang.

Die Regel für die Baustelle

Festhalten, wenn es passiert, am selben Tag unterschreiben. Ein Tagesbericht, der am Freitag für Dienstag geschrieben wird, ist eine Erinnerung, keine Aufzeichnung.

Wenn das Bautagebuch bei Ihnen das ist, was alle auslassen, schreiben Sie mir, welche Projektsoftware Sie nutzen und wie Berichte heute entstehen. Ich schlage Ihnen vor, wie ein Pilot mit Sprachnotizen auf einer Ihrer Baustellen aussehen könnte. Viele Streitigkeiten beginnen mit Änderungen, die auf der Baustelle erwähnt werden; darüber habe ich für die Tischlerei und für Besprechungen im Architekturbüro geschrieben.